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Pour définir les options additionnelles d’un Rapport automatique |
1 - Sélectionnez le bouton 
pour ajouter plus de paramètres au rapport de horaire automatique. Lorsque vous cliquez sur le bouton, la fenêtre de définition de sortie du rapport automatique s’affiche.
2 - Dans la liste déroulante Format de sortie, sélectionnez le format de sortie du rapport. Vous pouvez choisir les formats Sybase, Dbase IV, CSV, PDF, Excel, RTF ou texte.
3 - À partir de la liste déroulante Exécution du rapport, sélectionnez le modèle de rapport. Il sera utilisé avec le rapport demandé. Pour plus de détails sur le format de sortie, voir Définir un format de sortie pour les rapports.
NOTE: À partir de la liste Exécution du rapport, vous pouvez sélectionner Envoyer par courriel le rapport personnalisé si vous désirez que le rapport soit automatiquement envoyé à des destinataires spécifiques. Si vous optez pour cette sélection, sélectionnez l’onglet Courriel pour taper l’adresse de courriel du destinataire. EntraPass offre une protection de rapport par saisie de mot de passe avant de l’envoyer par courriel.
Pour obtenir des détails complémentaires sur le type de sortie et le processus de sortie, veuillez vous reporter au tableau ci-dessous:
| Base de données | Description |
| SyBase | La nouvelle base de données d’EntraPass. |
|---|---|
| Dbase IV | Format de système de gestion de base de données populaire permettant de stocker des données compatibles avec pratiquement tous les systèmes de gestion de bases de données et systèmes de tableurs. Même les systèmes qui n’utilisent pas le format Dbase en interne sont en mesure d’importer et d’exporter des données au format Dbase. Les formats de sortie sont:.db et.rdf. |
| CSV | Enregistrera le rapport dans un format de valeurs séparées par une virgule (votrefichier.csv). Un format de données dans lequel chaque donnée est séparée par une virgule. Ceci est un format populaire de transfert de données d’une application à une autre; car la plupart des systèmes de bases de données peuvent importer et exporter des données délimitées par une virgule. |
| Excel | Fichier de type Microsoft Excel |
| Portable Document Format (PDF) est un format standard pour l’échange de documents. Il peut être ouvert à l’aide de l’application gratuite Adobe Reader. | |
| RTF | Le format Rich Text Format (RTF) est un format interne de document interchangeable sur diverses plate formes. La plupart des logiciels de traitement de texte peuvent lire et écrire les fichiers RTF. |
| text | Un fichier text est un type de fichier fait d’une séquence de lignes. Il peut être ouvert par un très grand nombre d’outils d’édition. |
4 - Vous pouvez cocher l’option Nom de fichier automatique (...). Le nom de fichier par défaut est AAA_MM_HHHH_ MM_SS.X, indiquant l’année_le mois_le jour-les heures, les minutes_secondes.extension de fichier.
5 - Sélectionnez la langue du rapport et sa destination.